Jika Sobat ingin membuat sebuah situs web tanpa harus ribet dengan coding, menggunakan CMS bisa menjadi solusi yang tepat [ pengertian cms ]. Hanya dengan menjalankan beberapa langkah sederhana, Sobat bisa membuat situs web yang dapat dilihat dan diakses oleh orang lain secara online.
Namun, fungsi CMS tidak hanya untuk membantu Sobat membuat situs web dengan mudah, tetapi juga membantu dalam mengelola dan mempublikasikan konten dengan cara yang praktis. Jadi, apa sih pengertian CMS sebenarnya? Simak dalam artikel ini, yuk!
Pengertian CMS
Content Management System (CMS) adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola berbagai konten pada sebuah situs web, seperti blog, forum, halaman login, bahkan situs web profil sebuah perusahaan, dan sebagainya.
CMS merupakan solusi yang cocok bagi orang-orang yang ingin mengembangkan situs web tanpa harus belajar banyak soal berbagai bahasa pemrograman. Meskipun tidak mempelajari bahasa pemrograman, dengan CMS, Sobat tetap bisa menjelajahi, membangun situs web, bahkan melakukan pengelolaan konten dengan baik sesuai kebutuhan lho! Jadi jangan khawatir ya!
CMS sendiri tersedia secara gratis dan berbayar. Jika Sobat memilih CMS yang gratis, tentu fitur dan penggunaannya pun terbatas. Beberapa macam CMS yang sering digunakan adalah WordPress, Drupal, dan Joomla.
Fungsi CMS
Mengetahui pengertian CMS saja rasanya memang tidak cukup jika Sobat ingin memahami soal CMS secara lebih mendalam. Nah, salah satu fungsi utama CMS adalah untuk mengelola serta mengembangkan konten secara lebih mudah, fleksibel dan cepat.
Sebagai sebuah platform, CMS juga memberikan berbagai kemudahan kepada pengguna, memungkinkan pengguna untuk mengeksplorasi konten yang terdapat dalam sebuah situs web secara lebih mendalam.
Selain pengertian CMS dan fungsi utamanya, fungsi CMS selanjutnya yang perlu Sobat ketahui adalah kemampuan untuk menjaga kualitas desain dan tampilan situs web. Bagi pengunjung situs web, tampilan situs web serta penggunaannya yang mudah sangatlah penting. Peran dari desain website adalah agar terlihat lebih menarik dan interaktif serta tidak membuat pembaca merasa bosan saat membaca isi artikel. Dalam hal ini, CMS bisa membantu Sobat dengan mudah.
Selain kedua fungsi di atas, CMS juga terdiri dari fitur yang memberikan fungsi dengan hak akses administrator untuk mengelola konten situs web secara penuh. Di beberapa situs web, akses administrator tidak disediakan, namun jika Sobat menggunakan CMS yang menyediakan fitur gratis kepada pengguna, Sobat akan menikmati keuntungannya.
Manfaat CMS
Setelah memahami pengertian CMS dan fungsinya, Sobat juga harus memahami berbagai manfaat CMS. So, apa saja sih manfaat CMS yang dapat Sobat nikmati?
- Buat situs web tanpa coding
Manfaat CMS yang pertama, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, adalah dalam pembuatan situs web tanpa coding. Berkat keunggulan ini, Sobat dapat membangun situs web tanpa harus mempelajari berbagai bahasa pemrograman.
Tidak hanya itu, Sobat juga bisa lebih hemat karena tidak perlu membayar developer untuk membantu dalam pengelolaan situs web yang telah dibuat.
Walaupun demikian, CMS tetap cocok bagi mereka yang memiliki keterampilan coding tetapi tidak ingin membuat situs web dari awal. Hal ini dikarenakan sebagian besar CMS dapat dengan mudah menyesuaikan pengaturan, seperti menyunting tema situs web dan membuat plugin khusus.
- Menata tampilan situs web dengan mudah
Merancang sebuah website yang terlihat menarik tentu bukanlah tugas yang mudah. Namun, jika Sobat menggunakan CMS, semua bisa menjadi lebih mudah.
Setelah paham tentang pengertian CMS, Sobat juga harus paham bahwa CMS juga menyediakan banyak pilihan tema, dan Sobat dapat memilih tema ini untuk mengubah tampilan situs web secara instan. Beberapa CMS, terutama jika Sobat menggunakan fitur yang gratis, hanya menyediakan beberapa tema bawaan yang bisa digunakan. Namun, ada juga ribuan tema yang bisa sebut dipilih.
Sebagian besar tema yang tersedia di CMS pun mudah disesuaikan. Salah satu contohnya yakni Sobat dapat mengubah latar belakang, warna teks, dan urutan menu hanya dengan beberapa klik.
- Menikmati berbagai fungsi fitur dan plugin
Biasanya, CMS selalu siap digunakan. Dengan kata lain, CMS sudah memiliki fungsi lengkap untuk membuat situs web sederhana. Oleh karena itu, Sobat bisa langsung membuat halaman dan menentukan tampilannya.
Namun, ketika Sobat ingin menambahkan fitur khusus ke situs web yang lebih kompleks (seperti situs web bisnis atau perusahaan, kursus online, dan sebagainya), Sobat memerlukan plugin.
Untungnya, langkah-langkah untuk menginstal plugin CMS pun sangat sederhana. Secara umum, hanya diperlukan dua langkah, yaitu instalasi dan aktivasi.
CMS juga memiliki banyak plugin, mulai dari plugin keamanan hingga plugin kecepatan. Beberapa plugin juga memungkinkan Sobat untuk dapat menambahkan elemen tertentu ke situs web dengan mudah, seperti jendela pop-up, media sosial, kolom kontak, dan sebagainya.
- Membantu situs web lebih aman
Jika Sobat membuat website dengan coding, maka jika codingnya salah maka akan terjadi error. Nah, dengan CMS, kecil kemungkinan masalah ini akan terjadi karena setiap kode telah diuji dengan baik.
Bahkan jika terjadi error yang membuat situs web Sobat tidak bisa diakses atau rentan dibobol hacker, developer CMS akan segera memberikan update. Sobat hanya perlu melakukan update melalui menu yang disediakan.
Jika Sobat masih menginginkan keamanan lebih, cukup instal plugin tambahan untuk keamanan. Mudah kan?
- Mengelola situs web bersama dengan mudah
Ibarat sebuah bisnis, mengelola website bisa dilakukan oleh banyak orang. Misalnya, situs web toko online mungkin memiliki orang yang bertanggung jawab untuk mengelola halaman produk, membuat dan mengunggah artikel atau konten blog, dan sebagainya.
Jika akses ke situs web tidak diatur dengan benar, masalah yang mempengaruhi pengoperasian situs web dapat terjadi. Misalnya, seseorang secara tidak sengaja mengutak-atik pengaturan situs web hingga terjadi kesalahan.
Mengelola akses ke situs web tentu bukan tugas yang mudah. Untungnya, CMS menyediakan manajemen hak administrasi yang mudah. Saat membuat akun untuk anggota tim, yang perlu Sobat lakukan hanyalah menentukan satu atau beberapa peran. Misalnya penulis, kontributor, editor, dan sebagainya. Setiap orang memiliki akses ke situs sesuai peran mereka.
- Situs web lebih ramah mesin pencari
Jika tidak muncul di mesin pencari, situs web Sobat akan sulit dikenal. Tentu saja hal ini adalah kerugian besar. Apalagi jika situs web tersebut digunakan untuk keperluan bisnis.
Oleh karena itu, situs web Sobat harus memiliki kemampuan SEO, baik secara teknis maupun dalam hal pengalaman pengguna atau pengunjung saat berkunjung, agar terlihat di Google dan mesin pencari lainnya.
Kabar baiknya adalah bahwa hampir setiap CMS dirancang ramah untuk mesin pencari. Hal ini terlihat jelas dari implementasi search engine optimization (SEO) yang sederhana serta tersedianya berbagai plugin untuk mendukung SEO.
- Mempermudah pengelolaan konten
Dari pengertian CMS saja Sobat mungkin sudah tahu bahwa CMS dapat membantu dalam pengelolaan konten. Nah, manajemen konten yang baik inilah yang menjadi salah satu daya tarik dari sebuah CMS.
Di CMS terdapat fitur kategori dan tag untuk menyortir halaman dan jenis konten dalam situs web yang Sobat kelola. Jika Sobat menggunakan coding untuk membangun situs web, Sobat belum tentu mendapatkan kemudahan ini dengan mudah.
Selain itu, CMS juga menyediakan fitur embedding yang menampilkan media dari media sosial atau platform video di situs web Sobat. Jadi, jika Sobat ingin membuat konten dengan multimedia, Sobat tidak perlu khawatir, mudah kok!
Nah, Sobat, itulah pengertian CMS dan beberapa manfaatnya yang perlu Sobat ketahui. Sobat sudah pakai CMS untuk mendorong pengembangan bisnis?
