Dalam berbagai bisnis, istilah warehouse atau gudang merupakan istilah yang mungkin cukup sering kita dengan. Gudang, terutama dalam bidang industri atau produksi, gudang merupakan salah satu elemen yang sangat penting, karena dalam hal ini terdapat banyak sekali fungsi gudang, mulai dari tahap pengumpulan bahan mentah, penanganan bahan, hingga proses produksi dan distribusi.
Namun, apa sih sebenarnya gudang dan fungsi gudang itu? Gudang kerap dikenal sebagai sebuah tempat di mana berbagai barang untuk keperluan produksi, industri, atau untuk keperluan bisnis lain disimpan. Keberadaan gudang kerap kali difungsikan sebagai “tempat persinggahan barang” sebelum barang-barang tersebut siap menjalani tahap selanjutnya dalam proses industri atau bisnis lainnya.
Fungsi gudang juga sangat beragam. Karena itulah gudang menjadi salah satu hal yang sangat vital dalam bisnis. Yuk, cari tahu apa saja fungsi gudang dalam artikel di bawah ini!
Gudang sebagai tempat penyimpanan barang
Seperti yang telah dijelaskan di atas, fungsi gudang yang paling banyak diketahui orang adalah untuk fungsi penyimpanan. Di gudang, Sobat bisa menyimpan berbagai jenis barang, mulai dari produk makanan, barang untuk keperluan berbagai industri, dan sebagainya.
Di era teknologi yang semakin canggih ini, terdapat berbagai jenis gudang yang bisa Sobat pilih sesuai kebutuhan Sobat. Misalnya Sobat menjual produk makanan atau minuman yang membutuhkan fungsi gudang untuk menyimpan barang suhu tertentu. Sobat bisa menemukan berbagai jasa penyedia gudang sesuai dengan kriteria yang Sobat butuhkan.
Gudang untuk melayani permintaan pelanggan
Pada poin gudang sebagai tempat penyimpanan barang, Sobat dapat melihat bahwa salah satu fungsi gudang yang lainnya adalah sebagai tempat untuk melayani permintaan pelanggan. Bagi bisnis jasa penyedia gudang, fungsi gudang bisa dijadikan sebagai tempat untuk melayani semua kebutuhan pelanggan. Mereka menyediakan gudang dengan tempat-tempat tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.
Fungsi gudang juga kerap dijadikan sebagai fokus aktivitas bisnis logistik. Fungsi gudang dalam hal ini adalah untuk menyediakan layanan dengan memberi jaminan ketersediaan produk dan siklus order masuk akal. Dengan membuat stok barang di gudang, Sobat akan terbantu dalam melayani permintaan pelanggan yang bersifat fluktuatif.
Fungsi gudang untuk distribusi dan konsolidasi
Selain dua fungsi di atas, fungsi gudang selanjutnya adalah untuk keperluan distribusi dan konsolidasi, artinya pihak gudang menyimpan barang-barang yang dititipkan di gudang tersebut dengan aman sebelum akhirnya didistribusikan ke tangan pelanggan. Mereka mengatur dan menjamin agar tidak ada kecacatan dan kesalahan dalam pengiriman barang, sehingga saat barang tersebut sampai di alamat tujuan, kualitasnya tetap terjaga, alamat tujuannya tepat, dan sebagainya.
Nah, agar semua hal tersebut berjalan dengan baik, salah satu fungsi gudang lainnya adalah untuk mengadakan konsolidasi. Dalam hal ini, di gudang akan terjadi proses pengambilan barang, pengecekan jumlah hingga kualitas barang, dan proses pengemasan. Proses konsolidasi di dalam gudang sangat penting dilakukan demi layanan terbaik dan kepuasan pelanggan yang terjaga.
Karena fungsi gudang yang satu ini, tidak heran jika Sobat mungkin sering mendengar bahwa gudang adalah terminal konsolidasi. Misalnya, seorang pelanggan melakukan pemesanan barang dari tiga pabrik yang berbeda-beda. Di gudang, barang-barang tersebut akan dikumpulkan, lalu ketiganya dikirim bersamaan ke alamat pelanggan yang memesan barang-barang tersebut.
Jika gudang telah difungsikan secara maksimal sebagai terminal konsolidasi, biaya pengiriman yang dibutuhkan agar barang-barang tersebut sampai ke tangan pelanggan menjadi lebih kecil.
Fungsi gudang untuk break–bulk operation dalam bisnis logistik
Sebagai lokasi break-bulk operation, fungsi gudang adalah untuk memecahkan produk atau barang yang akan dikirimkan dalam volume besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Hal ini biasanya dilakukan untuk menghemat biaya pengiriman.
Contohnya, sebuah pabrik memproduksi sebuah produk yang dipesan oleh tiga pelanggan yang berbeda dengan volume kebutuhan yang juga berbeda-beda. Untuk menjalankan fungsinya sebagai tempat break-bulk operation, gudang menerima produk yang dikirimkan oleh pabrik tersebut dan memecahnya sesuai dengan volume kebutuhan ketiga pelanggan.
Fungsi gudang untuk in-transit mixing dalam bisnis logistik
Sebagai tempat untuk in-transit mixing, gudang berfungsi untuk melakukan kombinasi antara produk atau barang yang dikirim dari beberapa pabrik yang berbeda ke beberapa alamat yang berbeda pula. Misalnya produk A dari pabrik A, produk B dari pabrik B, dan produk C dari pabrik C, ditampung di sebuah gudang. Produk-produk tersebut nantinya akan dikirimkan kepada pelanggan X, pelanggan Y, dan pelanggan Z, di mana pelanggan X membutuhkan produk A dan B, pelanggan Y membutuhkan produk A dan C, dan pelanggan Z membutuhkan produk A, B, dan C.
Nah, di gudang, ketiga produk tersebut dipilah-pilah, dikombinasikan, dan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan untuk dikirim ke alamat mereka masing-masing. Itulah makna dari fungsi gudang untuk in-transit mixing.
Fungsi gudang untuk cross-dock operation dalam bisnis logistik
Sebagai tempat untuk melakukan proses cross-dock operation, gudang dijadikan sebagai tempat untuk melakukan penerimaan barang dari tempat asalnya (contohnya pabrik) untuk dapat dikirimkan secara langsung ke alamat tujuan, contohnya retailer. Dalam hal ini, proses penerimaan dan pengiriman barang pun dilakukan dengan cepat. Jadi di sini tidak akan ada penumpukan produk atau barang.
Biasanya, proses cross-dock operation dilakukan karena beberapa alasan, salah satunya adalah karena produk atau barang yang bersangkutan bersifat mudah hancur. Contoh produknya adalah sayur-sayuran atau buah-buahan tertentu.
Nah, itulah beberapa fungsi gudang yang perlu Sobat ketahui. Sebagai seorang pelaku bisnis, Sobat tentu harus memahami setiap fungsi gudang tersebut, karena bagaimanapun juga, di berbagai bidang bisnis dan industri, gudang adalah elemen yang memiliki peranan penting.
Jika saat ini Sobat menjalankan bisnis berupa online shop yang menawarkan berbagai jenis produk, baik produk baju, makanan, peralatan rumah tangga, dan sebagainya, Sobat bisa menggunakan jasa Keeppack! Keeppack siap membantu Sobat untuk mengatasi semua masalah pergudangan, termasuk menyediakan gudang sesuai dengan kebutuhan Sobat sendiri,
Tenang saja, Sobat juga tidak perlu khawatir jika produk atau barang yang Sobat titipkan di gudang Keeppack hilang atau rusak. Semua produk di dalam gudang kami akan dicek secara berkala untuk menjamin kualitasnya. Bukan hanya itu, Keeppack juga menjamin Sobat untuk tidak merasakan kerugian akibat barang rusak karena bencana alam seperti banjir, dan sebagainya.
Tidak berhenti sampai di sana, Keeppack juga membantu Sobat melakukan pengemasan dan proses pengiriman hingga barang jualan Sobat sampai ke tangan pelanggan dengan aman dan selamat. Untuk jasa ekspedisinya, Sobat juga tidak perlu khawatir. Keeppack telah bekerja sama dengan berbagai jasa ekspedisi terpercaya di Indonesia, lho!
Nah, masa sih Sobat masih ragu dengan layanan yang diberikan Keeppack? Tidak perlu ragu, karena dengan bekerja sama dengan Keeppack, Sobat jadi lebih leluasa untuk #FokusJualanAja!
