Stock opname penting sekali untuk dilakukan dalam bisnis, salah satunya pada bidang retail. Tanpa adanya stock opname, bisnis Sobat akan terhambat dan dapat menimbulkan kerugian.
Pernah mengalami kurangnya persediaan barang atau jumlah stok barang yang berlebih? Nah, hal ini dapat terjadi karena Sobat tidak menerapkan stock opname.
Lantas, seperti apa stock opname itu dan mengapa sangat penting untuk dilakukan? Temukan jawabannya pada artikel Keeppack berikut.
Apa itu stock opname?
Stock opname adalah kegiatan menghitung dan menyesuaikan stok barang di gudang dengan pembukuan bisnis.
Aktivitas ini dilakukan sebelum barang dipasarkan dan biasanya meliputi beberapa proses seperti menghitung jumlah stok, mengecek dan mengorganisir barang.
Stock opname juga termasuk kegiatan yang menyita banyak waktu, jika dilakukan secara manual. Namun, Sobat dapat memanfaatkan penggunaan barcode agar lebih efisien.
Mengapa stock opname penting?
Stock opname sangat penting untuk dilakukan, karena bertujuan untuk memastikan stok barang telah sesuai dengan pembukuan.
Jika jumlah persediaan tidak sesuai dengan catatan pembukuan, maka dapat menimbulkan adanya selisih stok gudang.
Dikatakan sangat penting, karena stock opname juga memiliki banyak manfaat. Berikut berbagai manfaat stock opname.
- Meminimalisir adanya persediaan barang yang tidak sesuai seperti kelebihan atau kekurangan stok
- Memantau proses aliran masuk dan keluarnya barang secara akurat
- Mempermudah dalam mengidentifikasi barang yang hilang, kurang atau bahkan jika terjadi kelalaian
- Membantu pebisnis dalam menentukan pembelian stok barang di masa depan
- Menjadi acuan dalam perkembangan bisnis
Bagaimana langkah – langkah stock opname?
Sobat juga harus mengetahui langkah – langkah stock opname, yang mana terdiri dari 3 tahap yaitu awal, persiapan dan pelaksanaan. Stock opname tentunya melibatkan tim gudang sepanjang prosesnya.
- Tahap awal
Pada tahap awal, Sobat dapat berkomunikasi dengan tim gudang untuk mengorganisir dan mengelompokkan barang sesuai kategori yang ditetapkan, serta menyiapkan stiker atau label sebagai penanda barang (yang telah dihitung dan tidak dihitung).
- Tahap persiapan
Tahap persiapan cukup penting, sehingga dibutuhkan komunikasi terlebih dahulu kepada tim gudang sebelum melakukannya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa setiap orang memahami tugasnya.
Tim gudang akan melakukan input data terkait mutasi barang hingga jam operasional berakhir. Setelah jam tutup tersebut, tidak ada lagi tambahan dalam proses mutasi barang.
- Tahap pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan, tim gudang harus memastikan transaksi stok telah terinput. Lalu, hasil input tersebut dicetak dan diberikan kepada pihak accounting.
Saat proses stock opname berjalan, pastikan untuk memberi label pada barang yang telah dihitung. Nantinya, hasil opname akan disalin ke excel oleh pihak entry untuk penyesuaian data dengan program.
Setelah itu, lakukan pemeriksaan ulang jika ada barang yang tidak sesuai. Selanjutnya, hasil akhir stock opname diserahkan kepada pihak accounting untuk disesuaikan kembali dengan program.
Itulah pentingnya melakukan stock opname dalam berbisnis. Setelah memahaminya, Sobat dapat mulai menerapkan stock opname secara berkala. Apabila membutuhkan layanan manajemen gudang dan e – commerce fulfillment, Sobat dapat mempercayakan Keeppack! Selain menyimpan barang kamu di gudang Keeppack, Keeppack juga pastinya akan melakukan stock opname untuk setiap barang Sobat. Informasi lebih lanjut, kunjungi website Keeppack https://keeppack.id/.
