Ketika usaha Sobat mulai berkembang, salah satu hal yang perlu Sobat lakukan adalah menambah stok barang. Pertanyaannya, apakah Sobat sudah memiliki tempat yang cukup untuk menampung barang-barang jualan? Tahukah Sobat kalau ada service gudang online yang dapat membantu untuk simpan barang dagangan Sobat? Dan apakah sobat mengerti pentingnya manajemen gudang?
Apa itu gudang online?
Gudang online merupakan gudang yang umumnya diperuntukkan bagi pelaku usaha online. Gudang online biasanya berada di gedung atau ruko dan menggunakan ruang-ruang yang tak terpakai. Selain itu, kegiatan bisnis online juga melibatkan pengemasan dan pengiriman. Nah, keseluruhan sistem dari penyimpanan barang di gudang hingga pengiriman ini juga dikenal dengan istilah fulfillment.
Manfaat gudang online untuk online shop
Menyimpan stok barang di gudang online merupakan pilihan paling tepat bagi Sobat yang sedang merintis bisnis online shop, apalagi bila jumlah barang yang perlu distok cukup banyak. Dengan menyimpan barang di gudang online, Sobat tak perlu lagi menggunakan ruang tamu Sobat sebagai gudang penyimpanan barang dagangan. Hihi.
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Sobat dapatkan dengan menyimpan stok barang di gudang online:
- Barang tersimpan aman
Dengan menyimpan barang di gudang online, Sobat tak perlu khawatir bila sewaktu-waktu rumah Sobat mengalami banjir atau barang rusak karna tidak tersimpan dengan baik. Di gudang online ada petugas yang rutin mengecek kondisi barang-barang Sobat agar tetap berkualitas baik.
- Asuransi untuk stok barang
Gudang online yang baik juga memiliki perlindungan berupa asuransi bila terjadi bencana, seperti gempa atau kebakaran. Dengan begitu, setidaknya Sobat bisa mempercayakan penyimpanan stok barang untuk online shop Sobat.
- Menghemat biaya sewa gudang
Dengan memanfaatkan gudang online, Sobat tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menyewa gudang atau membayar karyawan tambahan untuk membantu merapikan stok barang.
- Barang tersimpan dengan rapi
Gudang online memungkinkan Sobat untuk memiliki sistem manajemen gudang yang baik. Gudang online akan membantu Sobat untuk merapikan stok barang agar mudah ditemukan, mencegah kesalahan pengiriman barang, dan Sobat bisa mengecek ketersediaan barang kapanpun melalui sistem yang disediakan.
Seperti apa cara melakukan manajemen pergudangan?
Manajemen gudang merupakan keseluruhan proses atau alur penyimpanan barang di gudang. Proses ini mencakup penerimaan barang, penyimpanan barang, pemeriksaan stok barang secara berkala, dan pengiriman barang ke kurir.
Manajemen gudang dapat dibagi ke dalam beberapa aktivitas, antara lain:
- Kegiatan administrasi
Kegiatan penerimaan dan pengeluaran barang diatur dalam sistem administrasi. Sistem ini diperlukan untuk mengatur kapasitas gudang dan memonitor stok barang serta kondisinya.
- Penerimaan barang
Penerimaan barang dilakukan ketika gudang online mendapat permintaan dari klien atau pemilik usaha untuk menyimpan stok barang. Penerimaan barang ini biasanya memerlukan sebuah program atau software stok barang yang bisa membantu mendata seluruh barang yang akan disimpan di dalam gudang.
- Penyimpanan barang
Penyimpanan barang dilakukan ketika gudang online sudah menerima stok barang untuk dititipkan. Setelah itu, stok barang tersebut akan diperiksa, dihitung jumlahnya, diberikan kode barang untuk memudahkan pencarian, disimpan sesuai kategori, diperiksa jumlah stoknya secara berkala, dan dicatat jumlah stoknya secara rutin.
- Pengemasan barang ke tempat tujuan
Pengemasan barang dilakukan untuk memastikan barang berada dalam kondisi yang baik dan siap untuk dikirimkan kepada pembeli atau konsumen.
- Pengeluaran barang
Setiap barang yang keluar dari gudang online harus dicatat secara rinci agar jumlah barang yang tersisa di dalam gudang dapat diketahui. Selain itu, proses ini juga melibatkan kurir pengiriman barang yang siap mengantar barang ke tempat tujuan.
Adakah cara melakukan manajemen gudang dengan mudah?
Beberapa tahap manajemen pergudangan di atas mungkin terlihat rumit bila Sobat belum pernah melakukan manajemen gudang sebelumnya. Selain itu, tahapan di atas juga mengharuskan Sobat untuk merekrut beberapa orang karyawan. Tapi, jangan khawatir. Sobat bisa melakukan manajemen pergudangan dengan memanfaatkan layanan stok barang dan gudang online seperti Keeppack!
Untuk membantu Sobat menjalani bisnis, Keeppack telah bekerjasama dengan layanan jasa pengiriman barang, seperti JNE, SiCepat, TIKI, Gojek, Grab, Ninja Xpress, J&T Express, Pos Indonesia, Wahana, Lion Parcel, SAP, dan Pandu Logistics. Pilihan jasa pengiriman yang banyak juga bisa menambah kenyamanan pembeli ketika berbelanja, lho!
BACA JUGA: Cara Memulai Bisnis Online dan Persiapannya
Nah, itu dia pengertian dan manfaat gudang online serta cara melakukan manajemen gudang untuk menyimpan stok barang milik Sobat. Selain mengurus stok barang di gudang dan melakukan pengiriman, Keeppack juga mempunyai layanan pengiriman yang aman dengan metode COD.
Keeppack juga akan membantu Sobat melakukan pengemasan dan pengiriman ke kurir secara langsung dalam waktu 1×24 jam! Dengan Keeppack, mengurus bisnis online jadi lebih gampang, jadi Sobat bisa #FokusJualanAja!
Daftar Keeppack sekarang juga!
