Mengatur stok barang dalam suatu bisnis merupakan hal penting. Cycle counting adalah metode sederhana yang dapat Sobat lakukan untuk mengatur persediaan secara akurat.
Tidak jarang pelaku bisnis merasa kesulitan dalam menjaga akurasi persediaan di gudang, hingga tidak menyadari adanya cycle counting yang mampu mengatasi masalah tersebut.
Nah, melalui artikel ini, Keeppack akan membantu Sobat untuk memahami cycle count secara lebih mendalam. Yuk, simak!
Cycle counting
Cycle counting adalah metode perhitungan dalam manajemen gudang yang dilakukan secara berkala dengan membandingkan persediaan barang fisik terhadap stok pada sistem data.
Tujuan dari cycle counting adalah mengidentifikasi stok yang tidak sesuai, memastikan keakuratan pada pencatatan persediaan barang, mengetahui jumlah aset perusahaan yang tersimpan dalam bentuk inventaris, dan memenuhi kebutuhan perencanaan produksi.
Nantinya gudang akan dibagi menjadi beberapa zona atau kelompok barang. Setiap kelompok barang tersebut memiliki jadwal perhitungan, sehingga akan lebih terfokus.
Kelebihan cycle counting
- Mendeteksi kesalahan pencatatan sedini mungkin
Perhitungan secara berkala melalui cycle counting akan memungkinkan Sobat untuk mengidentifikasi kesalahan pencatatan barang sedini mungkin. Dengan begitu, Sobat juga akan terhindar dari adanya kesalahan pencatatan.
- Memberikan perhitungan stok barang secara akurat
Seperti penjelasan sebelumnya, cycle count adalah teknik membandingan data stok barang dengan yang ada pada sistem.
Melalui hasil perbandingan tersebut, Sobat akan memperoleh data secara akurat terkait stok fisik dan sistem.
- Minim biaya yang dibutuhkan
Cycle counting tidak membutuhkan banyak biaya, karena ukuran dan area sampel yang dimiliki bersiklus kecil.
- Operasional yang efisien
Cycle counting juga memungkinkan Sobat untuk memperhitungkan stok barang secara teratur dan tidak menghentikan operasi yang sedang berjalan. Dengan begitu, operasional gudang tidak akan terganggu dan akan lebih efisien.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
Dengan pencatatan yang akurat, Sobat dapat lebih mengatur ketersediaan barang dan menghindari ketidaksediaan stok ketika pelanggan memesan.
Adanya keakuratan tersebut, Sobat mampu mengurangi keterlambatan barang dan memenuhi kebutuhannya dengan baik. Sehingga, kepuasan pelanggan juga akan meningkat.
Kekurangan cycle counting
Selain memiliki kelebihan, Sobat juga harus memperhatikan beberapa kekurangannya.
- Membutuhkan perencanaan dan pengawasan
Sebelum menjalankan cycle counting, dibutuhkan perencanaan dan pengawasan yang matang seperti metode perhitungan atau penjadwalan.
Sementara, untuk pengawasan sendiri dilakukan agar perhitungan dapat konsisten dan sesuai dengan rencana.
- Sulit menentukan nilai persediaan yang tepat pada akhir tahun buku secara akurat
Pada cycle counting, perhitungan stock dilakukan secara berulang dengan siklus yang telah ditentukan. Hal ini disebabkan karena, pencatatan stok tidak diperbaharui secara bersamaan.
Ketika pencatatan tidak diperbaharui secara serentak, maka akan sulit untuk memperoleh penilaian akhir tahun buku secara akurat.
- Tidak selalu cocok dengan jenis persediaan
Metode cycle counting tidak selalu cocok dengan semua jenis persediaan, karena terdapat beberapa jenis stock barang yang mengharuskan perhitungan secara menyeluruh.
Metode cycle count inventory
- Metode ABC
Metode ABC adalah teknik mengklasifikasikan barang menjadi kategori A, B , dan C. Setiap kategori memiliki nilai tersendiri.
- A : untuk barang dengan nilai tinggi dan perhitungan secara terus menerus
- B : untuk barang dengan nilai tengah yang membutuhkan perhitungan sebanyak 3 – 4 kali
- C : untuk barang bernilai rendah
- Metode random sampling
Metode random sampling memungkin Sobat untuk menghitung barang yang dipilih secara acak pada persediaan.
Metode tersebut mencegah kecenderungan tertentu dalam pemilihan barang yang hendak dihitung.
- Group control
Metode group control yaitu memperhitungkan persediaan barang berdasarkan jumlah kelompok tertentu.
Nantinya, barang akan dikategorikan ke beberapa kelompok lalu dilakukan penjadwalan untuk perhitungan.
Pada dasarnya, cycle counting memang bertujuan untuk meningkatkan operasional bisnis dan meminimalisir kesalahan pencatatan. Namun, Sobat juga harus memperhatikan metode dan kelemahan yang dimiliki agar hasilnya dapat lebih optimal.
Hasil yang optimal juga dapat Sobat rasakan melalui layanan e-commerce fulfillment dan jasa manajemen gudang dari Keeppack yang telah berbasis warehouse management system. Tunggu apalagi? Yuk, cari tau informasi lebih lengkapnya pada laman berikut https://keeppack.id/.
