Laporan stok barang merupakan aspek penting dalam bisnis yang tidak boleh Sobat abaikan, karena mampu memberikan pemahaman secara akurat terkait status persediaan.
Tidak hanya itu, laporan stok barang juga dapat dijadikan sebagai landasan kuat dalam pengambilan keputusan, sekaligus peningkatan kinerja bisnis secara keseluruhan.
Oleh karena itu, Sobat jangan sampai salah dalam membuat laporan stok barang. Jika masih bingung dalam menyusunnya, berikut trik membuat laporan stok barang yang benar dari Keeppack!
Definisi laporan stok barang
Sebelum mengenal lebih dalam, kenali terlebih dahulu definisi dari laporan stok barang itu sendiri.
Laporan stok barang adalah dokumen yang berisikan informasi terkait status barang, ketersediaan, hingga pergerakannya.
Laporan ini disusun secara berkala mengikuti kebutuhan perusahaan, misalnya harian, mingguan atau bahkan bulanan.
Tujuan dari laporan stok barang yaitu untuk memberikan informasi yang akurat dan up to date mengenai status persediaan pada suatu bisnis.
Manfaat laporan stok barang
- Mengidentifikasi trend
Pergerakan persediaan yang dimuat pada laporan stok barang, akan memudahkan Sobat untuk mengidentifikasi tren.
Nantinya, kemampuan dalam mengidentifikasi tren tersebut, dapat menuntun Sobat untuk merencanakan strategi bisnis yang lebih baik dan menghindari fluktuasi permintaan.
- Manajemen persediaan
Siapa sangka laporan stok barang ternyata juga bermanfaat dalam manajemen persediaan.
Informasi terkait jumlah stok pada laporan tersebut, akan membantu Sobat untuk menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.
- Mengendalikan biaya
Ketika berhasil menghindari kelebihan persediaan seperti penjelasan diatas, maka secara tidak langsung, Sobat juga telah menghemat pengeluaran atau biaya penyimpanan.
- Pengambilan keputusan
Tidak hanya untuk manajemen persediaan, informasi pada laporan stok barang juga bermanfaat dalam pengambilan keputusan bisnis.
Informasi yang diperoleh terbilang cukup akurat, sehingga mampu memegang peranan penting dalam keputusan bisnis seperti pemasaran, pengadaan barang, dan produksi.
- Mengoptimalkan pelayanan pelanggan
Informasi akurat terkait stok barang juga dapat membantu Sobat dalam mengoptimalkan pelayanan pelanggan.
Melalui informasi tersebut, Sobat akan lebih mudah untuk memastikan produk yang diminta oleh konsumen dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Menjaga konsistensi catatan pembukuan dan stok fisik
Dengan laporan stok barang, Sobat dapat menganalisa akurasi catatan persediaan dan memastikan stok fisik di gudang telah sesuai dengan yang ada pada pembukuan.
Adanya perbandingan terhadap kedua data tersebut, memungkinkan Sobat untuk mengetahui secara cepat jika terjadi kesalahan dalam input data.
Trik membuat laporan stok barang
- Identifikasi barang
Hal pertama yang dapat Sobat lakukan yaitu mengidentifikasi barang, meliputi bahan mentah, barang setengah jadi (produksi), dan hasil produksi.
Setelah itu, barang dikelompokkan berdasarkan kriteria yang dibutuhkan, misalnya jenis atau ukuran.
- Sesuaikan satuan ukuran barang
Sesuaikanlah satuan ukuran barang pada gudang Sobat, seperti berat, volume, dan lainnya.
Misal, Sobat menyesuaikan dan menentukan satuan barang pada gudang berdasarkan berat yaitu berupa kilogram.
- Hitung nilai dan jumlah persediaan
Trik berikut adalah menghitung nilai persediaan pada gudang yang menggunakan rumus perhitungan (jumlah stok x harga/unit).
Sementara, untuk menghitung jumlah stok dapat dilakukan pembukuan terkait unit barang secara berkala.
- Menyusun laporan stok barang
Dalam menyusun laporan stok barang, pastikan untuk mendata informasi terkait nama, jenis barang, tanggal periode, nilai dan jumlah persediaan.
Selain itu, Sobat juga harus mencantumkan periode pelaporan stok barang seperti harian, mingguan atau bulanan dalam laporan tersebut.
Sobat dapat memanfaatkan tools berupa excel atau spreadsheet untuk menyusun laporan stok barang, mulai dari membuat format pada kolom hingga mengisi data – data.
Apabila ada perubahan persediaan (pembelian, pengembalian barang) selama periode yang ditentukan, maka Sobat wajib untuk mencatatnya.
Nah, itulah penjelasan singkat mengenai laporan stok barang dan trik membuatnya. Dapat disimpulkan bahwa laporan stok barang sangat berdampak pada suatu bisnis, sehingga itulah mengapa Sobat harus membuatnya dengan benar.
Bagi Sobat yang sedang mencari jasa gudang berbasis warehouse management system (WMS) atau fulfillment center, wajib mencoba layanan dari Keeppack.
Berbagai pelaku bisnis telah mempercayai Keeppack, sekarang giliran Sobat! Cek informasi selengkapnya disini https://keeppack.id/.
