Bagaimana cara mengurangi biaya order fulfillment? Kira – kira itulah pertanyaan yang kerap kali muncul dalam dunia bisnis.

Jika Sobat ingin tetap meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi biaya dalam proses order fulfillment, maka artikel ini adalah jawabannya.

Keeppack akan membantu Sobat dan mengupas tuntas bagaimana mengurangi biaya order fulfillment. Yuk, intip caranya!

Cara mengurangi biaya order fulfillment

1. Mengatur tata letak gudang

Cara mengurangi biaya order fulfillment yang pertama yang dapat Sobat lakukan untuk mengurangi biaya order fulfillment adalah dengan mengatur tata letak gudang.

Sobat harus memaksimalkan ruang penyimpanan, disarankan untuk menyimpan barang di gudang dengan metode vertikal, diantaranya seperti :

• Memanfaatkan rak tinggi (high stacking warehouse racks)
• Menambah lantai diatas lantai gudang yang telah ada. Metode ini biasa disebut dengan lantai mezanin
• Memanfaatkan penyimpanan vertikal yang otomatis (lift atau conveyor vertikal)

Tidak hanya itu, Sobat juga secara berkala harus mengevaluasi dan memperbarui sistem penyimpanan di gudang.

Hal tersebut tentunya akan memudahkan Sobat ketika adanya perubahan permintaan di kemudian hari. Terlebih lagi, dengan meninjau secara terjadwal, akan membantu dalam meminimalisir adanya kesalahan pada barang.

2. Mengatur proses gudang

Dengan mengatur proses gudang, Sobat sudah selangkah lebih maju untuk mengurangi biaya order fulfilment.

Sobat dapat menyederhanakan alur kerja seperti memperpendek jarak, waktu tempuh dalam proses pengambilan barang atau memanfaatkan metode zona picking (mengambil barang berdasarkan area).

Biasanya Sobat harus menganalisis terlebih dahulu dengan melibatkan observasi langsung ke lapangan atau berdasarkan penggunaan data.  Jika ingin lebih mudah, maka dapat memanfaatkan teknologi

3. Memanfaatkan omnichannel

Cara selanjutnya yaitu dengan memanfaatkan berbagai platform atau saluran untuk mengenalkan produk kepada pelanggan (omnichannel).

Sobat dapat mengembangkan perangkat lunak (software), karena seperti sekarang ini terdapat teknologi atau sistem yang mengintegrasi manajemen pemesanan, invetaris, dan pengiriman melalui berbagai saluran.

Disamping itu, melibatkan layanan pihak ketiga (3PL) juga termasuk omnichannel. Melalui 3PL, dapat memberikan saluran distribusi yang lebih efisien, keuntungan pendapatan, hingga pemanfaatan teknologi.

4. Mengoptimalkan proses pengemasan dan pengiriman

Mengoptimalkan pengemasan dan pengiriman mampu menghemat biaya. Mulailah menyesuaikan ukuran kemasan dan bekerja sama dengan partner pengangkutan untuk memperoleh tariff yang sesuai.

Selain itu, sediakanlah berbagai opsi pengiriman yang dapat dipilih oleh pelanggan, sehingga kepuasan konsumen juga akan ikut terjaga.

5. Memberikan arahan kepada konsumen

Memberikan arahan kepada konsumen juga mampu mengurangi biaya order fulfillment. Bagaimana cara kerjanya?

• Dengan arahan yang diberikan, akan meminimalisir adanya pengembalian barang
• Jika Sobat memiliki layanan melacak barang secara mandiri, maka akan mengurangi beban pekerjaan
• Adanya arahan dalam opsi pengiriman juga akan membantu konsumen untuk memilih metode pengiriman sesuai dengan yang Sobat harapkan
  

6. Menerapkan sistem otomatisasi

Sistem otomatisasi ini dapat berupa pemanfaatan alat otomatis, adanya bot dalam layanan chatting kepada pelanggan atau dasbor analitik. Penerapan otomatisasi tentunya akan membantu Sobat untuk mengurangi biaya order fulfillment.

7. Warehouse management system (WMS)

Penggunaan WMS telah mencakup berbagai strategi diatas, karena WMS itu sendiri merupakan software yang mampu membantu dalam melacak lokasi penyimpanan, mengoptimalkan inventaris, dan menyederhanakan proses pengambilan dan packing.

Dengan WMS, Sobat telah menerapkan ke-6 strategi sekaligus untuk cara mengurangi biaya order fulfillment yang maksimal.

Jika ingin mencoba WMS, Sobat dapat mempercayakan Keeppack. Tidak hanya memiliki sistem gudang warehouse management system, Keeppack juga menawarkan layanan fulfillment center yang gudangnya tersebar di Indonesia.  Yuk, kunjungi lamannya sekarang juga di sini. Itulah beberapa hal cara mengurangi biaya order fulfillment dari Keeppack, semoga bermanfaat!