Mengelola dan mengorganisir gudang merupakan hal utama yang harus diperhatikan, karena akan sangat berdampak bagi operasional bisnis Sobat, mulai dari biaya, hingga layanan pelanggan.
Pastinya, setiap pelaku bisnis telah berusaha untuk mengelolanya dengan baik. Namun, beberapa diantaranya masih merasa kesulitan dan mendapatkan kerugian.
Melihat kondisi tersebut, Keeppack akan membantu Sobat dengan membagikan 7 tips rahasia dalam mengelola dan mengorganisir gudang.
Pentingnya gudang dalam bisnis
Gudang adalah tempat penyimpanan dan pengelolaan barang atau bahan baku. Kehadirannya sangat penting dalam dunia bisnis mulai dari bidang manufaktur, perdagangan eceran, hingga logistik.
Tidak hanya menyimpan, gudang juga berfungsi menjaga barang agar tetap aman dan terorganisir, sehingga tidak heran jika gudang berperan penting dalam bisnis.
7 tips rahasia mengorganisir gudang
Adanya gudang memang berperan penting dalam bisnis. Namun, cara mengelolanya jauh lebih penting. Berikut tips rahasia mengorganisir gudang
- Mengoptimalkan tata letak persediaan
Rahasia pertama yang harus Sobat ketahui yaitu mengatur tata letak penyimpanan secara optimal.
Mulailah mengatur ruang penyimpanan dan penempatan stok, agar Sobat dapat lebih mudah mencari atau menemukan barang dan juga meminimalisir ruangan tidak terpakai.
- Menggunakan label atau barcode
Dalam mengatur penempatan stok, Sobat dapat menggunakan label atau barcode dengan menempelkannya pada barang, agar lebih mudah teridentifikasi saat proses pengambilan atau pencatatan persediaan.
- Mengatur penempatan barang
Tips rahasia lainnya yaitu mengatur penempatan barang pada gudang. Contohnya dengan menempatkan barang mulai dari berat hingga ringan, agar lebih mudah untuk dijangkau.
- Mencatat persediaan barang
Mencatat persediaan barang merupakan tips dalam mengorganisir gudang yang tidak boleh Sobat lewati.
Selalu pastikan untuk mencatat stok barang secara berkala untuk menghindari akumulasi barang yang tidak terjual dan mengurangi biaya penyimpanan.
- Melakukan inventory count
Inventory count atau biasa disebut dengan stock opname merupakan kegiatan pencatatan stok barang yang bertujuan untuk menyamakan data gudang dengan sistem.
Inventory count juga harus dilakukan secara berkala agar menghasilkan data yang terupdate dan akurat.
- Menentukan metode untuk prioritas barang
Menentukan metode untuk prioritas barang seringkali diabaikan oleh beberapa pelaku bisnis.
Sobat harus menentukan metode yang cocok untuk mengelola gudang, seperti LIFO (Last-In-First-Out) atau FIFO (First-In-First-Out).
Kedua metode tersebut mampu membantu Sobat dalam mengatur bagaimana barang akan disimpan dan dikeluarkan.
Dengan begitu, gudang yang Sobat miliki akan lebih terorganisir dan barang akan lebih terjaga kualitasnya.
- Menerapkan warehouse management system (WMS)
Tips rahasia yang terakhir dalam mengelola dan mengorganisir gudang yaitu menerapkan warehouse management system (WMS).
WMS adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan operasional gudang.
Warehouse management system memiliki berbagai fitur canggih yang mampu membantu Sobat dalam melacak segala pergerakan dalam gudang.
Sobat tidak perlu khawatir jika ingin menerapkan WMS, karena saat ini cukup banyak layanan gudang yang menawarkan sistem tersebut, salah satunya yaitu Keeppack.
Tidak hanya layanan gudang berbasis WMS, Keeppack juga memiliki fulfillment center yang terpercaya dilengkapi dengan teknologi WMS OMS yang sudah terintegrasi denagn e-commerce. Intip laman berikut untuk informasi selengkapnya https://keeppack.id/.
